南小国町議会場 様

新庁舎建設の際に、庁舎検討委員会を設け町民の方にも参加いただき、行政側も入って、どのような庁舎が良いのかを検討しました。その中で、議会場を年4回の議会開催だけに使用するのはスペース的にもったいないということで、施設・設備の有効活用と町民の交流スペースの確保の観点から、議会開催時には議会場として使え、それ以外の時には200人程が入れる多目的ホールとしても利用できる議会場兼多目的ホールに決まりました。
また、多目的に利用できるのは議会場だけでなく、議員控室もコンサートや講演会が行われるときなどは出演者の控室としても使用できます。加えて控室の中央には仕切りがありますので、部屋を2つに仕切ることもでき、会議室としても使用可能です。
200人程度のホールですので、あまり大きなイベントはできませんが、2015年5月の稼働開始からミニコンサートや保育園の発表会、講演会などに使っていただいています。
今回、音響システムとしてホールに適したスピーカーも導入されていますので、コンサート時にはコンサートに適した、議会の時にはしっかりと発言者の声が聞こえる音環境が構築されていると思います。

操作盤でマイクのON／OFFができ、オーディオレコーダーに録音されます。シンプルな操作で、以前のものと大きく変わっていないので、最初から戸惑うことなく使用できています。多目的ホールとして利用する際は、議席やマイクユニットなどをすべて撤去します。議会事務局は私と書記の2名体制ですが、議席はコンパクトに折りたためて運べますし、マイクユニットもコードレスのため簡単に収納できます。

町民に開かれた議会を目指していますが、傍聴に来ていただくために、何かしら町民に関心を持ってもらえる取り組みが必要だと考えています。
新しい議会場は１階で中も明るく開放的な空間なので、気楽に入っていただけますし、コンサートなどの催しを通じて一度中に入っていただけたら、その後は来やすいイメージを持ってもらえるのかなと思っています。このような取り組みを開かれた議会、議会の活性化につなげていきたいですね。
また、来年には子供議会の開催を計画しています。このような今までになかった取り組み、町民の方が気軽に傍聴に来られるような雰囲気を作っていきたいと考えています。