都城市議会場 様

都城市の本会議場に設置されたのは有線会議システムTS-910シリーズ。据置型の会議ユニットを特注対応することで、議長席、局長席、執行部席、議員席の既設の議場用システムの設置スペースに収めました。電子採決以外は既設の議場用システムと同様の操作方法にすることで、安心して審議に集中できる環境づくりをサポートしています。
操作が煩雑であったソフトウェアはオールインワンの議会運営ソフトウェアをさらに都城市議会の運営形態に合わせてカスタマイズすることで、長期に渡る安定運用を可能にしています。また、電子採決について、棄権者を明確にするため、採決の前に「参加」ボタンを設けて採決への参加意思を確認した上で、「賛成」「反対」のボタンを押すといった方式が採られています。採決結果に関してはすぐに集計され、本会議場内のモニターやケーブルテレビの議会中継に反映されるなどの対応が可能になりました。議会中継のカメラ映像も鮮明になり、さらにテロップも中継映像だけでなく、本会議場内や本会議場前のモニターに流すことが可能になり、議会進行の「見える化」が実現されています。
多くの労力がかかっていた反訳業務もデジタル化により、業者への音源提供や発言者の確認等もログからテキストデータを抽出することで、確認作業も容易になり、またでき上がってきた会議録の確認作業も効率化されています。

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• 議長席に設置されている、特注対応の議長席用モニターユニット。特注対応することで以前のシステムから操作環境がなるべく変化しないように配慮されている。

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  議員席用のモニターユニット。電子採決用のボタンは、まず採決に参加する場合は参加ボタンを押した上で、「賛成」、「反対」ボタンを押す流れになっている。

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  出席議員者数と発言残時間を表示する大型モニター。

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  モニター室の調整卓。マウス操作により、会議システム、カメラシステム、発言残時間システム、テロップ、電子採決システムの制御を主にこちらで行っている。

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